Dyrektor Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego w Białymstoku

ul. H. Sienkiewicza 82, 15-005 Białystok

ogłasza nabór na stanowisko specjalisty

w Podlaskim Biurze Planowania Przestrzennego w Białymstoku,

w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Ilość stanowisk – 1

Wymiar czasu pracy – w pełnym wymiarze

Rodzaj zatrudnienia – umowa  o pracę (zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych – Dz.U. z  2022 r., poz. 530) 

Miejsce pracy: Białystok

1. Kandydat musi spełniać następujące wymagania niezbędne:

1. posiadać obywatelstwo polskie,
2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. nie  może być  skazany  prawomocnym  wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne lub umyślne  przestępstwo skarbowe,
4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią,
5. posiadać wykształcenie – ukończone studia drugiego stopnia, kierunek – prawo lub administracja,
6. posiadać staż pracy ogółem minimum 2 lata,
7. posiadać znajomość ustaw i przepisów wykonawczych ustawy o samorządzie województwa, pracownikach samorządowych, finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, kodeks pracy, kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt

2. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność planowania i organizowania pracy,
2. samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów,
3. umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych,
4. komunikatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres

3. Przewidywany zakres  zadań na stanowisku:

1. prowadzenie kancelarii Biura zgodnie z instrukcja kancelaryjną,
2. współudział przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
3. zakładanie akt osobowych,
4. administrowanie danymi w systemie kadrowym,
5. prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień absencji i obecności w pracy pracowników,
6. współudział w prowadzeniu inwentaryzacji,
7. współpraca z działem finansowym w zakresie administracyjno – gospodarczym i finansowym,
8. współudział przy prowadzeniu postępowań przetargowych przy udzielaniu zamówień publicznych,
9. szczegółowy zakres wykonywanych zadań określi zakres czynności.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny dotyczący przyjęcia do pracy,
2. opis przebiegu pracy zawodowej zawierający w szczególności informacje o stażu pracy,
3. kserokopie świadectw pracy,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. kserokopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,
6. ewentualne referencje i opinie,
7. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
8. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10. oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781) w celach rekrutacyjnych,
11. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych,
12. w przypadku zamiaru korzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2022, poz.530) – do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata,
13. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

5. Miejsce i warunki wykonywania pracy:

Podlaskie Biuro Planowania Przestrzennego w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 82, 15-005 Białystok. Praca biurowa z obsługą komputera. Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty dotyczące naboru należy składać osobiście w siedzibie Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego w Białymstoku ul. H. Sienkiewicza 82 w sekretariacie lub pocztą na adres Podlaskiego Biura Planowania Przestrzennego w Białymstoku ul. H. Sienkiewicza 82, 15-005 Białystok w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko: specjalisty w dziale administracyjno - gospodarczym”,  w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w BIP tj. do dnia 13 października 2022 roku.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.pbppb.wrotapodlasia.pl/index.php) oraz na tablicy w siedzibie Biura.

Oferty niekompletne, złożone w sposób inny niż określony w ogłoszeniu i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych należy odbierać osobiście. Nieodebrane oferty zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Podlaskim Biurze Planowania Przestrzennego w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Białystok, 2022.09.29

Dyrektor

Podlaskiego Biura Planowania

Przestrzennego w Białymstoku